Facturation · Offre 05
Préparation à la facturation électronique
La DGI va valider vos factures en temps réel. Vos données sont-elles prêtes ?
Pour qui
PME et TPE du BTP, et leurs fournisseurs, qui facturent sur Excel, Word ou un logiciel ancien.
Le problème
La facturation électronique arrive avec un format imposé, l'UBL, une validation en temps réel par la DGI et une transmission horodatée au client.
Beaucoup de PME ont des fichiers clients incomplets : numéros ICE manquants, adresses fausses, factures sans numérotation continue. La DGI l'a dit : la rapidité du traitement dépendra de la qualité des données. Ceux qui s'y prendront tard bloqueront leurs encaissements.
Ce que fait l'outil
- 01
Un diagnostic d'une demi-journée : où sont vos factures, avec quel outil, quelles données manquent, quel volume chaque mois.
- 02
Le nettoyage de vos fichiers clients et fournisseurs : ICE, raison sociale, adresse, conditions de paiement.
- 03
La mise en place d'un outil de facturation compatible, ou de l'export vers le portail de la DGI, selon votre taille.
- 04
Deux heures avec votre comptable pour la prise en main, et une liste de contrôle à suivre jusqu'à l'entrée en vigueur.
Ce que vous fournissez
- Vos factures des douze derniers mois.
- Vos fichiers clients et fournisseurs.
- Deux heures de votre comptable.
Mise en place
Une à trois semaines.
Je veux cette offreVos questions
Ce n'est pas encore obligatoire pour nous.
Le calendrier est progressif. Mais les grandes entreprises passent en premier, et elles exigeront des factures conformes de leurs fournisseurs.
Mon logiciel va s'en charger.
Peut-être. Le diagnostic le vérifie en une demi-journée, et il vérifie surtout vos données.
On verra avec le comptable.
Le comptable fera la déclaration. Il ne nettoiera pas votre fichier clients à votre place.