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Achats · Offre 06

Contrôle des bons de livraison

Vous payez parfois des matériaux qui ne sont jamais arrivés sur le chantier.

Pour qui

Entreprises générales et de gros œuvre avec un volume d'achats de matériaux important.

Le problème

Ciment, acier, agrégats : les matériaux sont le premier poste de coût d'un chantier de gros œuvre. Les bons de livraison restent sur papier, dans la cabine du chef de chantier.

Le rapprochement avec la commande et la facture se fait trop tard, ou jamais. Quantités livrées inférieures aux quantités facturées, livraisons comptées deux fois, prix différents du devis, matériaux livrés sur le mauvais chantier. Vous soupçonnez des pertes sans pouvoir les mesurer.

Ce que fait l'outil

  1. 01

    À la réception, le chef de chantier photographie le bon de livraison et l'envoie sur WhatsApp.

  2. 02

    L'outil relève le fournisseur, le produit, la quantité, la date et le chantier.

  3. 03

    Chaque facture fournisseur est rapprochée des bons de livraison et de la commande. Les écarts de quantité et de prix sont listés.

  4. 04

    Chaque semaine, vos achats reçoivent les écarts à contester, et vous voyez le coût des matériaux par chantier.

Ce que vous fournissez

  • Vos commandes en cours et vos tarifs négociés.
  • Un référent achats.
  • Une demi-journée pour montrer l'outil aux chefs de chantier.

Mise en place

Trois semaines.

Je veux cette offre

Vos questions

Mes fournisseurs sont fiables.

Alors l'outil le confirmera. Et vous aurez en plus le coût des matériaux par chantier.

Mes chefs de chantier n'auront pas le temps.

Une photo à la réception. C'est plus court que de ranger le bon dans un carton.

Nous le faisons déjà en fin de mois.

En fin de mois, le camion est reparti et le bon est illisible. Ici, c'est fait le jour même.

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